<br><br><div class="gmail_quote">On Mon, Dec 6, 2010 at 11:45 AM, Seth David Schoen <span dir="ltr"><<a href="mailto:schoen@loyalty.org" target="_blank">schoen@loyalty.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;">

<div>Andy Isaacson writes:<br>
<br>
> The board can meet anytime it wants, if all board members are present.<br>
><br>
> If not all board members can be present, then there's a notification<br>
> mechanism requiring a published agenda a few days beforehand.  I'd have<br>
> to look at our bylaws to remember the exact details.<br>
<br>
</div>My reading of the bylaws today is that the required annual board<br>
meeting has to follow the required annual membership meeting.  (It's<br>
true that the board can have meetings other than its annual meeting.)<br>
<br>
If I remember correctly, the required annual membership meeting must<br>
be announced ten days in advance if it includes agenda items that<br>
the membership will make decisions about.  Otherwise, the board can<br>
designate and announce it as the board prefers.<br>
<br>
If my recollection and interpretation are right, the board could<br>
announce that the general meeting tomorrow will be followed by the<br>
annual membership meeting and then the annual board meeting.  The<br>
annual membership meeting would have no binding agenda items to<br>
be decided upon, and would be brief and mainly ceremonial.  Maybe<br>
Jof could address the membership with a five-minute State of the<br>
Noise address.<br>
<br>
The bylaws do say that the default is to hold the board election<br>
during the annual membership meeting but they also appear to say<br>
that this is not required and that the election can be done at<br>
another time by paper ballot, which seems to be what we did last<br>
year.<br><br></blockquote><div><br><br>Would love to meet, I'll be at 2169 on Tuesday if we do, I have a few points to make below.<br>

<br> *why* are we discussing holding a board meeting?  The 
Noisebridge membership needs to consent on a new board for 2011.  We need to give the membership of Noisebridge a chance to organize and come to a Tuesday meeting to do that.  <br>

<br>However, as far as I see, we haven't even discussed or broached this subject yet at a Tuesday meeting.  <br>
<br>
<br>
<br>-rma<br> </div></div>