<div dir="ltr">A few bits of advice (some learned the hard way and via observation).<br><br>1. Have a separate network for presenters (probably w/wired connections) so network fluctuations of the broad wifi network for the conference don't disrupt anyone's presentation which might require net access<br>
<br>2. Also try to avoid having the streaming video on the main network (and also not on the wifi for the same reasons - evdo cards have sometimes been used for video streaming - especially if you are then uploading to a service like Qik which then in turn handles the streaming out to others (so all the net access to your stream is not happening to machines onsite but rather to servers offsite and w/more serious bandwidth)<br>
<br>3. Conference wifi is a black art. And one that has few real experts. Almost no one does it very well - and it almost always takes more access points and more complex configurations than initially are assumed. Often the issue and sticking point is NOT the access points persay but rather how the DNS servers and local network are configured - usually at conferences I see the wifi network fine with a strong signal - but am unable to get a working DHCP lease and thus can't get out to the network. This is solveable with the right configurations - though as I said, the solution appears to be a bit of a black art (I've only occasionaly seen conferences where this was not an issue)<br>
<br>4. Have some backups for access. I've been to events at Berkeley where access worked reasonably well (where temporary access for the event was obtained to access to the campus network as guests - not sure if that would be possible but investigate it - the campus wide wifi network is pretty decent). But have a few folks with evdo type access - and definitely encourage anyone who is intending to do their own streaming to use such access instead of the shared network. <br>
<br>More broadly I would suggest thinking about what people may be inspired to do as a group online during the conference and think about backups/alternatives if net access becomes a bit wonky. Can you get content people might be inspired to download (latest distrobutions for example or applications speakers are going to be talking about) and have local copies for people to share and get locally vs. over the Internet? A few USB keys shared could reduce network traffic considerably.<br>
<br>Can you have a lightweight ways for people to interact and participate so having fully functional network access from a laptop is not mandatory to participate in a rich manner?<br><br>On the video side I'd definitely make sure you are capturing locally as well as streaming out online - and you'll probably want to make sure that you have the sound routed in and that people are using microphones (including questioners) if you are recording live and more formal sessions. <br>
<br>Anyway a few observations from other events.<br><br>Unfortunately I'll be helping out with BarCampAfrica on Saturday (being held at Google's Mountain View campus) so won't be able to make Saturday, might be able to stop by on Sunday (if non-students are welcome?)<br>
<br>I do have space I could offer, though anyone staying here would have to leave early on Saturday morning - and to get from my place to the Berkeley campus takes about an hour via Muni & BART or about 30-40 mins via car traffic permitting. So probably I'm not ideal for this event, but I do have space if needed (w/beds for 5+ folks).<br>
<br>Shannon<br><br><div class="gmail_quote">On Tue, Oct 7, 2008 at 11:04 AM, Asheesh Laroia <span dir="ltr"><<a href="mailto:noisebridge@asheesh.org">noisebridge@asheesh.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">
<div class="Ih2E3d">On Tue, 7 Oct 2008, Asheesh Laroia wrote:<br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">
(Note: I am helping to organize this, as I've been involved in Students for Free Culture before it had a name.)<br>
</blockquote>
<br></div>
Oh, actually - if anyone wants to let one of the ten out-of-town students still looking for housing stay at their place, do let me know!  That would be a huge help.<br>
<br>
I'm generally vaguely looking for help setting up the video streaming setup for the conference.  Currently I'm need of a laptop with firewire to connect to the cameras we're being lent.  I'm also looking for help providing wifi; I'm told that the room supports 75 people through load-balanced Cisco switches.  Do you think this is just a made-up number, or should I fear total network degradation when 300 people open up their laptops?<br>

<br>
What's a reasonable way to serve wifi to that many people?  A bunch of different access points sharing a big 10.x.y.z network with the same ESSID/security configuration?<br>
<br>
Anyway, thanks for listening. (-:<br>
<br>
-- Asheesh.<br><font color="#888888">
<br>
-- <br>
Ours is a world of nuclear giants and ethical infants.<br>
                -- General Omar N. Bradley</font><div><div></div><div class="Wj3C7c"><br>
_______________________________________________<br>
Noisebridge-discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Noisebridge-discuss@lists.noisebridge.net" target="_blank">Noisebridge-discuss@lists.noisebridge.net</a><br>
<a href="https://www.noisebridge.net/mailman/listinfo/noisebridge-discuss" target="_blank">https://www.noisebridge.net/mailman/listinfo/noisebridge-discuss</a><br>
</div></div></blockquote></div></div>