Katie from Hacker Dojo was mentioning they'd put together a complete open source package for managing things, including payment tracking and so forth that they're interested in sharing.  It might not be a bad idea, and foster a bit of goodwill if we at least had a look at that, don't you think?<div>
<br></div><div>The problem may already be solved for us.</div><div><br></div><div>Christie</div><div>_______<br>"Great spirits have always found violent opposition from mediocrities. The latter cannot understand it when a man does not thoughtlessly submit to hereditary prejudices but honestly and courageously uses his intelligence." -- Albert Einstein<br>

<br><br><div class="gmail_quote">On Wed, Jun 16, 2010 at 11:10 AM, Rachel McConnell <span dir="ltr"><<a href="mailto:rachel@xtreme.com">rachel@xtreme.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">
It's all done by hand right now, there's no automation.  I mean the bank<br>
account (and paypal, etc) tracks that $X has shown up, but there isn't<br>
any system to associate it with a particular member.  Sometimes a<br>
payment comes with a note; if it's a check you have to go look at the<br>
name on the check, etc.<br>
<div><div></div><div class="h5"><br>
jim wrote:<br>
>    Y'all have reminded me of payment, so there must<br>
> be some tracking in place, yes?<br>
><br>
><br>
><br>
> On Wed, 2010-06-16 at 10:29 -0700, Rachel McConnell wrote:<br>
>> I like this in theory but in practice it would be folly to officially<br>
>> promote it until we have an accounting system that can support it.<br>
>> Already we don't know who is paid up and who isn't; work is underway on<br>
>> a system to manage this but let's get it working first before we make<br>
>> massive changes to it.<br>
>><br>
>> Rachel<br>
>><br>
>> jim wrote:<br>
>>>    (seems like a discussion of policy.)<br>
>>>    per the proposal and the points:<br>
>>> * how much to discount for a one year pre-payment seems<br>
>>> the difficult part: too little and no one goes for it;<br>
>>> too big and we miss out on possible income; variable<br>
>>> (maybe within some limits, hoping for generosity) may<br>
>>> work....<br>
>>> * if we don't have a "real accounting system", as long<br>
>>> as we can track payments with respect to members, this<br>
>>> seems a non-issue. for example, i pay by the quarter<br>
>>> and haven't had any problems. if a payment is recorded<br>
>>> as income for the current month, is there a tax<br>
>>> implication?<br>
>>> * we should certainly try to help our current cash<br>
>>> crunch"; the overall downward trend scares me.<br>
>>> * grabbing a year's supply of money may help the<br>
>>> initially excited retain their interest over a longer<br>
>>> time period, which seems an additional value.<br>
>>> * i'm not convinced of your arithmetic, but certainly<br>
>>> money today is worth a fair amount more than money<br>
>>> some later day, especially if there's some question<br>
>>> about getting money on those later days. a real<br>
>>> answer to this might help settle the discount problem.<br>
>>><br>
>>><br>
>>><br>
>>><br>
>>> On Wed, 2010-06-16 at 09:49 -0700, Shannon Lee wrote:<br>
>>>> Hi All,<br>
>>>> This idea has been brought up at several meetings now and no<br>
>>>> satisfactory resolution reached, so obviously it's time to expand the<br>
>>>> conversation!<br>
>>>> The specific proposal brought up last night was this:<br>
>>>> If you pay your dues a year at a time, you can knock $20 off. Or one<br>
>>>> month's dues off. Or some amount of money.<br>
>>>> Many perspectives were voiced on this.  I think it's a good idea;<br>
>>>> others disagreed, primarily because, as we do not have a real<br>
>>>> accounting system, this amounts to counting a year's dues as this<br>
>>>> month's revenue.<br>
>>>> Again, I think this is a good idea, for the following reasons:<br>
>>>> * it could help with our current cash cruch<br>
>>>> * it means that people who get very excited about noisebridge for just<br>
>>>> long enough to be members and then never show up again have the<br>
>>>> opportunity to pay a whole year's membership upfront<br>
>>>> * the economic value of a bird in one's hand is double that of a bird<br>
>>>> in a bush<br>
>>>> Thoughts?<br>
>>>> --<br>
>>>> Shannon Lee<br>
>>>> (503) 539-3700<br>
>>>><br>
>>>> "Any sufficiently analyzed magic is indistinguishable from science."<br>
>>>> _______________________________________________<br>
>>>> Noisebridge-discuss mailing list<br>
>>>> <a href="mailto:Noisebridge-discuss@lists.noisebridge.net">Noisebridge-discuss@lists.noisebridge.net</a><br>
>>>> <a href="https://www.noisebridge.net/mailman/listinfo/noisebridge-discuss" target="_blank">https://www.noisebridge.net/mailman/listinfo/noisebridge-discuss</a><br>
>>><br>
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